The Cooffice nasce ad Agliana nel 2017 come realtà di Coworking generico, aperto a Startup, aziende e liberi professionisti di ogni genere. Negli anni, con la collaborazione di Bottega del Software, è stata realizzata una Web Application per gestire il Coworking, gli utenti, gli accessi e tutte le tipologie di prenotazione. Un gestionale innovativo e all’avanguardia.
The Cooffice, lato amministratore, permette di gestire gli spazi del proprio Coworking, da quelli comuni, agli uffici privati, fino alle sale riunioni. Ma la novità più importante è che ogni amministratore potrà gestire gli accessi alla struttura, alle stanze e ai servizi tramite i lettori QR CODE e i codici QR univoci di ogni utente. Sarà così possibile creare accessi orari, accessi per ogni ufficio, per ogni stanza riunione tenendo così traccia delle attività, dei contratti e dei pagamenti all’interno della struttura. Ogni cliente potrà iscriversi in autonomia dalla Web Application, prenotando i servizi e pagando direttamente con carta di credito, agevolando la struttura e riducendo notevolmente i tempi. Potrete così creare contratti che si rinnovano automaticamente ogni, contratti ad ore o settimane, contratti giornalieri che vadano incontro ad ogni esigenza. Il gestionale creerà in automatica la fattura che potrete caricare direttamente sul vostro portale di fatturazione oppure facendolo sincronizzare in automatico*. The Cooffice è una web application utilizzabile tramite Web Browser come Microsoft Edge o Google Chrome e per questo potrete utilizzarlo in qualsiasi momento, da qualsiasi postazione, dispositivo e hardware.
Con The Cooffice potrai vedere dalla home la situazione delle prenotazioni, le nuove iscrizioni, le fatture non saldate e l’andamento generale delle entrate del tuo spazio. Potrai personalizzare la home spostato i vari blocchi a seconda delle tue esigenze.
Lato utente, sarà semplicissimo prenotare una postazione, un ufficio o una sala riunione da parte di un Coworker. Basterà loggarsi direttamente sulla Web App anche da Smartphone, inserire i dati richiesti ed una volta attivati dall’amministratore sarà un gioco da ragazzi ricaricare il proprio credito e scegliere i servizi. Nelle strutture, come avvien già al The Cooffice Agliana, si potrà accedere passando il proprio Qr Code direttamente sui lettori. Un esempio, se non c’è nessuno in reception e l’orario è quello di apertura, potremo aprire la porta di entrata, entrare in sala riunione e svolgere le nostre attività senza impedimenti. Il tutto ricevendo in modo automatico la fattura nel proprio cassetto fiscale.
The Cooffice offre tutti gli strumenti utili ad aprire un Coworking in modo facile e veloce. Ti guidiamo nella realizzazione della documentazione aziendale, nella ricerca dei finanziamenti, nella scelta dell’arredamento ed a rispondere a tutte le domande che ti verranno in mente. Potrai decidere di usare il nostro gestionale oppure di affiliarti al nostro franchising per comparire nella ricerca. Tutto in modo semplice, rapido ed ottimizzato. Abbiamo esperti che ti potranno aiutare per quanto riguarda la questione fiscale, esperti per la questione di progettazione come geometri e designer, esperti per quanto riguarda la pubblicità e il marketing. Puoi contattarci per avere informazioni ed un pacchetto su misura oppure scoprire il nostro listino.